Die E-Mail stellt für die meisten Unternehmen nicht nur das wichtigste Kommunikationsmedium, sondern auch eine der wertvollsten Informationsressourcen dar. Jegliche E-Mail Korrespondenz, durch die ein Geschäft vorbereitet, abgewickelt, abgeschlossen oder rückgängig gemacht wird muss, laut Gesetzgebung, sechs bis Zehn Jahre aufbewahrt werden. Nutzen Sie daher die Chance und profitieren von weiteren Vorteilen die Ihnen die E-Mailarchivierung bietet.
Vorteile für Unternehmen
- Vollständige und sichere Aufbewahrung aller E-Mails über beliebig Zeiträume hinweg
- Schutz vor Datenverlusten
- Erfüllung gesetzlicher Anforderungen
- Absicherung im Fall von rechtlichen Auseinandersetzungen
- Steigerung der Produktivität durch effiziente Nutzung der E-Mail als Wissensressource
- Unmittelbare Reduzierung von Storage- und anderen IT-Kosten
Vorteile für Endanwender
- Schnelle Volltextsuche über E-Mails und beliebige Dateianhänge
- Zugriff auf archivierte E-Mails direkt aus Microsoft Outlook heraus, über Browser oder mobile Endgeräte
- Postfachbegrenzungen und das damit verbundene Aussortieren "weniger wichtiger" E-Mails entfallen
- Je nach Rechtevergabe kann auf die Archive anderer Mitarbeiter zugegriffen werden.
Vorteile für Administratoren
- Steigerung der E-Mail Server-Performance und Reduzierung der Storage-Anforderungen durch Auslagerung historischer E-Mails in das E-Mail Archiv
- Verkürzung der Backup- und Restore Zeiten des E-Mail-Servers
- Wiederherstellung verlorener E-Mails kann durch Endanwender selber erfolgen
- Abschaffung von unsicheren PST-Dateien
- Kontrolle über dezentrale gespeicherte E-Mails
Die Software Mailstore hat sich bereits in Unternehmen wie Yahoo Siemens, Bosch ThyssenKrupp und viele mehr bewährt.